Sjekkliste for plassering av deltakere før du bestemmer oppsettet

Når bedrifter ringer oss om plassering av deltakere, har de ofte allerede bestemt seg for bordet. Det er forståelig, for bordet er det mest synlige i et studio. Men jeg ber alltid kursdeltakerne begynne med rommet. Mål bredde og lengde, merk av hvor dører, vinduer og stikkontakter sitter, og tegn en enkel skisse på papir før du flytter noe.

Et rom på tolv kvadratmeter gir andre valg enn et rom på tjuefem. I et lite rom blir deltakerne sittende nær veggene, og det påvirker både lyd og bilde. I et større rom får du mer avstand mellom stolene, men også mer klang hvis flatene er harde. Skissen hjelper deg å se dette uten å bære møbler fram og tilbake.

Denne første runden tar sjelden mer enn en halvtime, og den sparer deg for mange justeringer senere.

• Mål rommets bredde og lengde og tegn en skisse
• Merk dører, vinduer, stikkontakter og eventuelle ventilasjonsutløp
• Noter hvilke vegger som er harde og hvilke som er myke

I kurset går vi gjennom ferdige oppsett for to og for fire deltakere. Poenget er ikke at du skal kopiere dem, men at du forstår hva som skiller dem. Med to deltakere kan de sitte overfor hverandre eller litt på skrå, og du trenger gjerne bare to mikrofoner og to kameraer.

Med fire deltakere må du bestemme om de skal sitte rundt et bord, i en halvsirkel eller langs en sofa. Rundt bordet blir det lett å snakke sammen, men noen vil alltid sitte med ryggen mot ett kamera. Halvsirkelen gir bedre bilde, men krever mer plass i bredden.

Spør deg selv hvem som oftest skal være med. Hvis de fleste episodene har to gjester, er det dårlig å bygge hele studioet for fire.

• Hvor mange sitter i et vanlig opptak, ikke i det mest ambisiøse?
• Skal gjestene kunne komme og gå uten å flytte utstyr?

Når du har valgt antall, kommer de små målene. Hvor langt skal det være mellom stolene? For nært, og lydene smitter fra den ene mikrofonen til den andre. For langt, og samtalen mister varmen. Som tommelfingerregel kan du tenke en armlengde og litt til, og så justere etter hvordan stemmene faktisk høres.

Blikkretningen betyr mer enn mange tror. Hvis deltakerne ser rett på hverandre, vil kameraet på siden fange dem i profil. Sitter de svakt vinklet mot kameraet, får du et mer åpent bilde uten at samtalen virker stiv. Prøv det med en kollega som sitter modell, og se på skjermen mens vedkommende snakker.

Husk at folk beveger seg. Gi hver stol litt rom til å dreie seg uten at mikrofonarmen havner i ansiktet.

• Sett av en armlengde og litt til mellom stolene som utgangspunkt
• Test blikkretning med en kollega foran kameraet
• Sjekk at mikrofonarmer ikke kommer i veien når noen vender seg

Valg av stol blir ofte undervurdert. En kontorstol med hjul og knirk kan ødelegge et ellers godt opptak, fordi mikrofonene fanger hver minste bevegelse. Velg faste stoler uten hjul, eller bruk stoler med myk polstring som ikke lager lyd når noen skifter stilling.

Det samme gjelder bordet. En hard bordplate kaster lyd tilbake mot mikrofonene, og kopper som settes ned blir til høye smell. Et teppe eller en tykk filt under mikrofonene kan dempe mye. Plasser også vann og notater slik at deltakerne ikke må strekke seg over bordet.

Gå gjennom rommet og lytt etter ting som summer, tikker eller klirrer. Kjøleskap, lysstoffrør og dører som slår igjen er vanlige syndere.

• Velg stoler uten hjul og uten knirk
• Legg en myk matte under mikrofoner og notater

Her er listen jeg ber kursdeltakerne gå gjennom før de bestemmer seg. Ta den med deg inn i rommet, og kryss av punkt for punkt. Hvis du ikke kan svare ja på de fleste, er oppsettet ikke klart ennå, og det er bedre å oppdage det nå enn midt i første opptak.

Sett deg selv på hver plass og se hva som er synlig bak deg i bildet. Sjekk at lyset faller likt på alle deltakerne, og at ingen sitter mot et vindu. Test en kort samtale, ta opptak og hør det igjen med hodetelefoner.

Dette er en liten jobb, men den gir deg et oppsett du kan gjenta fra episode til episode uten å tenke på det.

• Er rommet målt og skissert, med dører og stikkontakter markert?
• Har du valgt oppsett for to eller fire ut fra vanlig bruk?
• Sitter alle med lik avstand til mikrofonen sin?
• Er stolene stille, og er bordet dempet?
• Har du hørt et testopptak med hodetelefoner?

Ingen får oppsettet helt riktig første gang, og det er greit. Etter det første opptaket ser du hva som faktisk fungerer. Kanskje satt gjesten for langt unna, eller kanskje ble bildet for trangt. Skriv ned det du merker, og endre én ting om gangen slik at du vet hva som hjalp.

Merk gulvet med teip der stolene står, så kan du sette dem tilbake på samme sted neste gang. Ta et bilde av oppsettet og legg det i mappen med sjekklisten. Da kan en kollega bygge opp studioet uten å spørre deg hver gang.

Over tid blir plasseringen en rutine, og det er nettopp rutinen som gjør at studioet blir brukt.

• Endre én ting om gangen og lytt etter forskjellen
• Merk stolposisjonene med teip og ta et bilde