Sjekkliste før du bestemmer hvem som skal drive podkaststudioet

Mange bedrifter kjøper utstyr først og tenker på hvem som skal betjene det etterpå. Da ender det ofte med at én person i huset blir den som alltid må være med, og når vedkommende er syk eller opptatt, står opptakene stille. Jeg har sett det skje i flere rom, og det er nesten alltid unødvendig.

Derfor mener jeg at spørsmålet om operatør hører hjemme før du bestemmer deg for noe annet. Det påvirker hvor enkelt mikseren bør være, hvor mange kameraer rommet tåler, og hvor mye tid du må sette av til øving i høst. Et oppsett som bare én nerd forstår, er et dårlig oppsett.

Sjekklisten under er ment som en samtale med deg selv og kollegene dine. Den gir ikke et fasitsvar, men den gjør det lettere å se om dere er klare for å gi ansvaret videre, eller om dere trenger mer trening først.

Begynn med oppgavene. En operatør på et videopodkast-oppsett skal skru på utstyret i riktig rekkefølge, sette nivåer på hver mikrofon, følge med på lyden i hodetelefoner og bytte mellom kameraer i takt med samtalen. Det høres mye ut, men hver enkelt oppgave er lett å lære når den øves alene.

I kurset trener vi på å betjene lydmikser og kamerabytte hver for seg først, og deretter sammen. Det er viktig å ikke slå det sammen for tidlig. Den som prøver å lære alt samtidig, glemmer som regel lydnivåene fordi blikket sitter fast på bildet.

Skriv ned oppgavene dere ser for dere, og kryss av for dem som en kollega kan mestre etter noen øvingsøkter. Ender listen med oppgaver som krever teknisk bakgrunn, er det et tegn på at oppsettet bør forenkles.

• Slå på og av utstyret i fast rekkefølge
• Sette og justere nivåer per mikrofon
• Lytte på lyden i hodetelefoner under opptak
• Bytte kamera på riktige steder i samtalen

Tenk deretter på personen. Du trenger ikke en tekniker, men noen som tåler å sitte stille i en time og følge med uten å bli avbrutt av andre oppgaver. Hvis den du har i tankene også har fulle dager med møter, bør du se om opptakene kan legges til faste tider.

Spør også om vedkommende har lyst. Jeg har møtt kommunikasjonsansvarlige som fikk operatørrollen på toppen av alt annet, og som aldri ble komfortable med mikseren. Motivasjon betyr mer enn forkunnskaper, fordi øvelse gjør resten.

En god sjekk er å la kollegaen prøve mikseren i ti minutter uten at noen forklarer. Hvis nysgjerrigheten er der, vet du mye. Hvis kollegaen trekker seg unna, bør dere snakke om det før dere bestemmer noe.

• Har personen tid til faste opptaksdager?
• Er vedkommende nysgjerrig på utstyret?
• Finnes det en reserve hvis operatøren er borte?

Et rom med mange kabler på gulvet og en mikser plassert bak en vegg er dårlig for en nybegynner. Operatøren må kunne se deltakerne, nå mikseren uten å reise seg og høre lyden uten forstyrrelser fra selve samtalen. Det avgjør ofte om rutinene holder.

Sjekk derfor hvor operatørplassen kan stå. Den bør være i samme rom eller bak en glassrute, med frie sikt til samtalebordet. Hodetelefoner med lukket kapsel gjør det lettere å høre små feil i lyden, som knitring eller brum.

Se også på hvor mange knapper mikseren har. Mange nybegynnere klarer seg fint med en liten mikser og merkelapper på hver kanal. Det er bedre å starte enkelt og bygge ut senere, enn å kjøpe noe stort som skremmer bort den som skal bruke det.

• Fri sikt fra operatørplassen til deltakerne
• Mikser innen armlengdes avstand
• Hodetelefoner med lukket kapsel
• Merkelapper på hver kanal og hvert kamera

Opplæringen bør foregå i selve rommet, med det utstyret dere faktisk skal bruke. Å lære på en demomikser og så flytte til en annen gir bare unødvendig usikkerhet. I kurset øver vi derfor i ekte rom, slik at hver bevegelse sitter når opptaket begynner.

Jeg anbefaler korte økter fremfor én lang dag. En halv time med mikser og en halv time med kamerabytte, gjentatt over noen uker, setter seg bedre. Mellom øktene kan kollegaen øve alene med et testopptak og lytte til resultatet.

Be også om en kort skriftlig oversikt som operatøren kan ha ved siden av mikseren. Den bør vise rekkefølgen for oppstart, nivåer som fungerte og hva som gjøres hvis en mikrofon faller ut. Da blir kunnskapen i rommet, ikke bare i hodet.

Du kan bruke en enkel test. La kollegaen gjennomføre et helt testopptak uten hjelp, fra oppstart til lagring, mens en annen leder samtalen. Hvis lyden er jevn, kameraskiftene sitter og filen får riktig navn, er dere nær målet.

Ikke forvent perfeksjon fra første dag. En rolig operatør som merker feil og retter dem, er mer verdt enn en som aldri tør å røre noe. Feil under testopptak er nyttige, fordi de viser hvor rutinene trenger en ekstra linje på sjekklisten.

Til slutt: bestem hvem som er reserve. Selv en kort innføring for en annen kollega gjør at opptakene kan fortsette ved fravær. Det er den billigste forsikringen dere kan skaffe dere.

• Et helt testopptak uten hjelp
• Jevn lyd og rolige kameraskifter
• Riktig filnavn og lagring
• En navngitt reserve