Intern operatør eller ekstern tekniker: hva passer for bedriftens podkast?

Når studioet står ferdig, dukker spørsmålet opp: hvem skal egentlig sitte ved miksebordet? Det finnes i hovedsak to valg. Du kan lære opp en kollega som allerede kjenner bedriften, eller du kan leie inn en tekniker når det skal spilles inn. Begge løsningene fungerer, men de gir ulike erfaringer over tid.

I kursmodulen Opplæring av operatør trener vi på akkurat dette: å betjene lydmikser og kamerabytte slik at en kollega kan ta over opptakene. Jeg er Marte, og jeg underviser i kamera og bilde, så jeg ser ofte hvor mye et opptak vinner på at den som bytter kamera også forstår samtalen som pågår foran linsene.

Denne artikkelen er andre del av tre om opplæring av operatør. Her setter jeg de to alternativene opp mot hverandre og sier tydelig hva jeg anbefaler. Jeg går ikke gjennom enkeltknapper på mikseren, men holder meg til hva som skiller en intern operatør fra en innleid.

En intern operatør er en kollega som får tid og trening til oppgaven. Fordelen er at personen kjenner temaene, gjestene og tonen i bedriften. Når en gjest nøler midt i en setning, vet operatøren ofte om det er verdt å bli værende på samme bilde eller om det passer å bytte til vidvinkelen.

Opptak blir også enklere å legge til rette for. Du trenger ikke å finne en dato som passer for en ekstern person, og en liten rettelse kan tas med en gang. Mange bedrifter oppdager at de spiller inn oftere når terskelen er lav, og regelmessighet betyr mer for et videopodkast enn enkeltstående perfekte episoder.

Svakheten er sårbarhet. Hvis én person har all kunnskapen og blir syk eller bytter jobb, står studioet stille. Derfor trener vi i kurset på rutiner som kan skrives ned, slik at en annen kan sette seg ved bordet uten å måtte gjette.

• Kjenner temaer, gjester og tonen i bedriften
• Lav terskel for å spille inn oftere
• Sårbar hvis kunnskapen sitter hos én person
• Krever avsatt tid i arbeidsuken

En innleid tekniker kommer med erfaring og tar ofte med seg egen vane for å løse uforutsette problemer. Det kan være til stor hjelp de første opptakene, eller når bedriften skal gjennomføre et større arrangement med flere gjester og tettere program.

Prisen er at hver innspilling må avtales i god tid, og at teknikeren bare kjenner bedriften så langt dere rekker å fortelle. Samtalen får gjerne en mer forsiktig regi, fordi den som bytter kamera ikke vet hvor praten er på vei. Små detaljer, som å vente på en pause før bytte, blir lettere oversett.

Innleie passer best når dere spiller inn sjelden, eller når et enkelt prosjekt krever mer utstyr enn studioet vanligvis har. Brukt som supplement til en intern operatør kan det være et godt valg, men som eneste ordning blir det fort tungvint.

• God erfaring fra første dag
• Må bookes for hvert opptak
• Kjenner ikke bedriften eller gjestene
• Passer for sjeldne eller store produksjoner

Forskjellen viser seg sjelden under selve opptaket, men i tiden rundt. Med en intern operatør kan du teste lyset kvelden før, flytte en stol og ta en ny prøve neste morgen. Med innleid hjelp må alt dette samles i ett tidsvindu, og små justeringer blir ofte skjøvet til neste gang.

Et annet skille er lærdommen. Hver episode gjør en intern operatør bedre, og erfaringen blir værende i huset. Bruker du ekstern hjelp, forsvinner mye av den tause kunnskapen når teknikeren går ut døren, med mindre dere bevisst ber om notater.

Kostnadene ser ulike ut. Intern opplæring koster arbeidstid først, innleie koster for hver gang. For en bedrift som planlegger jevnlige episoder, blir den interne løsningen vanligvis rimeligere over tid, men dette avhenger av hvor ofte dere faktisk spiller inn.

Mitt råd til bedrifter som vil lage videopodkast eller talkshow jevnlig er å lære opp en kollega, og helst to. Den ene tar hovedansvaret, den andre kan hoppe inn når noen er borte. Da får dere kontinuitet uten å binde dere til én person.

Velg gjerne noen som liker å følge med mer enn å stå foran kamera. Gode operatører er ofte lyttende og rolige, og de tåler å sitte stille i en time mens de følger en samtale. Teknisk interesse hjelper, men er ikke et krav, siden mye kan trenes inn.

Behold ekstern hjelp som en reserve for spesielle anledninger, for eksempel et opptak med mange gjester. Slik får dere det beste fra begge ordningene, og dere unngår at studioet blir avhengig av en enkelt avtale i kalenderen.

• Én hovedoperatør og én som kan hoppe inn
• Velg en rolig person som lytter godt
• Bruk innleie til store eller uvanlige opptak

Før en kollega settes ved mikseren, bør rommet og oppsettet være ferdig. Det er lettere å lære når mikrofonene står der de skal og kameraene har faste posisjoner. Trener du på et oppsett som endres hele tiden, lærer operatøren å improvisere i stedet for å følge en rutine.

Avsett også tid. Én økt er sjelden nok. Tenk heller flere korte treningsrunder med testopptak, der operatøren får prøve bytte mellom kamera, justere nivåer og rette opp feil uten at en gjest sitter og venter.

Til slutt: skriv ned det som fungerer. En enkel sjekkliste ved bordet, med nivåer, kameraposisjoner og filnavn, gjør at neste operatør kan komme i gang raskere. Slike notater er det som til slutt gjør den interne løsningen robust.