Fra manus til lagret fil: slik bygger vi opptaksrutinen i kurset

Tidlig i høst har vi jobbet med den siste delen av pensum i modulen Produksjonsplan og opptaksrutiner. Poenget er enkelt å si og vanskelig å få til uten øvelse: du skal sitte igjen med en arbeidsflyt som en kollega kan følge uten at du står ved siden av. Den starter med manus, går via testopptak og ender i lagring og filnavn.

Mange bedrifter kommer til kurset med god plan for rommet og utstyret, men uten en plan for selve dagen. Da blir første opptak en blanding av improvisasjon og leting etter kabler. Vi bruker modulen til å flytte oppmerksomheten fra utstyret til rekkefølgen av oppgavene, og til hvem som har ansvar for hva.

Jeg er Lars Eide og underviser i produksjon. Det jeg vil at du tar med deg hjem, er ikke en mal du må følge slavisk, men en arbeidsmåte du kan justere etter din bedrift.

Et manus til en videopodkast trenger ikke være et ferdig skrevet foredrag. I kurset lager vi et arbeidsdokument med tema, tre til fem hovedspørsmål, en kort intro og en avslutning. Programlederen får noe å støtte seg på, og gjesten vet hva samtalen skal handle om før lyset går på.

Vi øver også på å sende gjesten en kort orientering i forkant: tidspunkt, hvor hun skal parkere, hva hun bør ha på seg, og hvilke temaer vi kommer inn på. Det høres ut som småting, men det gjør at gjesten kommer rolig inn i rommet, og rolige gjester gir bedre samtaler.

Manuset får også en plass i arbeidsflyten: hvem skriver det, hvem godkjenner det, og hvor ligger siste versjon. Svaret på det siste punktet sparer deg for mange misforståelser.

• Tema og hovedspørsmål, ikke ferdig tekst
• Kort orientering til gjesten i forkant
• En fast plass for siste versjon

Testopptak er det første som blir droppet når dagen er stram. Vi lar deltakerne gjøre det motsatte: bruke ti minutter på å ta opp to minutter og se det gjennom på ordentlig. Hør på lyden i hodetelefoner, se bildet på en skjerm som ikke er kameraets lille display.

Det er nesten alltid noe. En mikrofon som står noen centimeter for langt unna, et lys som blender gjesten, en vifte som først merkes i avspillingen. Å oppdage dette før den ordentlige samtalen starter, er forskjellen mellom en rolig dag og en dag der du ber gjesten om å ta alt om igjen.

Vi viser hvordan du lager et fast testmanus på tre setninger som alle leser høyt, slik at du kan sammenligne fra gang til gang.

• Lytt i hodetelefoner, ikke på høyttalere
• Se bildet på en stor skjerm
• Bruk samme testtekst hver gang

Dette er den minst spennende delen av modulen og den som sparer mest tid etter et halvt år. Vi lager sammen en enkel mappestruktur og en regel for filnavn med dato, episodenummer og kort tittel, slik at alle på kommunikasjonsavdelingen finner det samme på samme sted.

Vi snakker også om sikkerhetskopi: hvor råfilene ligger etter opptak, hvem som tar en kopi, og når det er trygt å slette. Du trenger ikke et avansert system. Du trenger en avtale som faktisk følges, og som står skrevet ned et sted der alle kan se den.

Deltakerne skriver sin egen versjon av reglene for sin bedrift. Den tar de med seg hjem som en side de kan henge opp ved opptaksrommet.

• Dato, episodenummer og kort tittel i filnavnet
• Én kopi til, tatt samme dag
• Reglene skrevet ned på én side

Sluttproduktet i modulen er en sjekkliste for første opptak. Den er delt i tre deler: før gjesten kommer, mens vi tar opp, og rett etter. Hver del har få punkter, bevisst, fordi lange lister ikke blir lest når klokken tikker.

Før gjesten kommer sjekker vi lys, lyd og strøm, og at telefoner er satt på lydløs. Under opptaket har operatøren ett blikk på nivåene og ett på bildet. Etterpå bekrefter vi at filene er lagret, og at gjesten får en kort takk og beskjed om når episoden publiseres.

Listen testes i en ekte øvelse i rommet, og deltakerne justerer den ut fra det som gikk skeis. Den du går hjem med, er derfor prøvd av deg selv.

• Før: lys, lyd, strøm, lydløse telefoner
• Under: nivåer og bilde
• Etter: filer lagret og gjesten takket

Modulen passer for deg som skal ha ansvar for opptakene i en bedrift, uansett om du har laget video før eller ikke. Du trenger ikke teknisk bakgrunn, men det hjelper å ha et rom du kan tenke deg å bruke, og en idé om hvem som skal være gjester.

Den fungerer best sammen med de andre modulene i pensum, fordi rutinene bygger på valg du har gjort om rom, mikrofoner og kameraer. Samtidig står den på egne bein for deg som allerede har utstyret og mangler systemet rundt.

Realistisk utbytte etter modulen er en dokumentert arbeidsflyt og en sjekkliste du har prøvd i praksis. Hvor raskt dere deretter kommer i gang med jevnlige episoder, avhenger av tid og bemanning hos dere.