Fem feil når en kollega skal ta over opptakene, og hvordan du unngår dem

Den vanligste feilen jeg ser, er at en kollega får beskjed om å ta over, og at det første ordentlige møtet med mikseren skjer midt i en innspilling med gjester i rommet. Da går all oppmerksomhet til å rette opp i det som skjer, og lite til å forstå hvorfor det skjer. Operatøren blir nervøs, gjestene merker det, og samtalen mister rytmen.

Det som fungerer bedre, er å skille læring fra produksjon. Sett av en økt der studioet står helt tomt, og la kollegaen skru på hver kanal, høre hva en fader faktisk gjør og se hva som skjer når nivået blir for høyt. Det tar en times tid, og den timen sparer deg for mange kassert opptak.

På kurset legger vi øvelsene i samme type rom som bedriften selv har. Operatøren øver med de mikrofonene og kameraene som skal brukes, ikke med utstyr som bare finnes i et undervisningslokale.

• Øv først i et tomt studio uten gjester
• Bruk samme utstyr som i den daglige driften
• La operatøren gjøre feilene før de koster noe

Mange nye operatører setter nivåene i begynnelsen og lar dem stå. Problemet er at stemmer endrer seg gjennom en samtale. Noen begynner forsiktig og blir mer engasjert, andre lener seg bakover når de tenker. Et nivå som var riktig i prøven, kan være for høyt eller for lavt etter tjue minutter.

Operatøren må lære å ha ørene i headsettet hele tiden og små hender på faderne. Det betyr ikke konstant justering, men en vane med å lytte etter forvrengning og etter stemmer som forsvinner. Jeg ber elevene si høyt hva de hører, for da blir lyttingen bevisst.

En enkel regel hjelper: mikrofoner som ikke brukes, skrus ned, og de som skal brukes, har en markering på mikseren for et trygt utgangsnivå. Da vet operatøren alltid hvor hun eller han kan vende tilbake når noe går skeis.

• Lytt i headset gjennom hele opptaket
• Merk et trygt utgangsnivå på hver fader
• Skru ned kanaler som ikke er i bruk

Når studioet har to eller tre kameraer, er det fristende å bytte bilde hver gang noen åpner munnen. Resultatet blir et uro i bildet som tilskueren sliter med å følge. Nye operatører bytter for ofte, for sent, eller midt i en setning.

Jeg anbefaler å starte med en enkel regel: hold et totalbilde som standard, og bytt til nærbilde bare når en person snakker lenge nok til at bildet tjener noe. La byttet skje i en naturlig pause, ikke i et ord. Operatøren som lærer dette tidlig, slipper å avlære dårlige vaner senere.

Marte Aasen leder modulen om kameravinkler, og vi samkjører øvelsene slik at operatøren forstår både hva kameraet ser og hvordan lyden følger bildet. Det henger tettere sammen enn de fleste tror før de har prøvd selv.

• Start med totalbilde som utgangspunkt
• Bytt i pauser, ikke midt i setninger
• Tren byttene uten gjester først

En operatør som har lært alt muntlig fra én kollega, står uten hjelp den dagen kollegaen er syk. Mange bedrifter oppdager dette først når et opptak skal gjennomføres og ingen vet hvilke kabler som hører til hvilken mikrofon, eller hvor kameraene skal stå.

Lag en enkel oversikt på ett ark: hvilken kanal som er hvilken stemme, hvor fadere skal stå ved start, og hvordan kameraene er nummerert. Legg den ved mikseren, og la operatøren føre inn endringer når noe justeres. Det er ikke en manual, bare en støtte som holder studioet i gang.

Det samme gjelder rutiner rundt lagring og filnavn, som Lars Eide går gjennom i produksjonsmodulen. Operatøren trenger ikke huske alt, men må vite hvor oversikten ligger og at den er oppdatert.

• Ett ark ved mikseren med kanaler og startnivåer
• Nummerer kameraene og skriv det ned
• Oppdater arket hver gang oppsettet endres

De fleste opplæringer viser hvordan ting skal fungere. Få viser hva man gjør når en mikrofon plutselig lager knitring, når en gjest flytter seg ut av bildet eller når lyden faller helt ut. Likevel er det akkurat de øyeblikkene som avgjør om operatøren føler seg trygg.

Under kurset lager vi bevisst små feil i øvelsene. Vi trekker ut en kabel, skrur opp et nivå for høyt eller lar en deltaker snu seg bort. Operatøren får prøve å finne årsaken og rette den opp uten å avbryte hele opptaket. Etter et par runder går det som regel merkbart roligere.

Dette gir en kollega som tør å si fra når noe er galt, i stedet for å håpe at ingen merker det. Det er en egenskap du ikke får av bare å lese en bruksanvisning.

• Øv på bortfall av lyd og bilde
• Finn årsaken før du stopper opptaket
• Si fra tidlig når noe ikke stemmer

Det er ikke tidsbruken som avgjør, men om operatøren klarer en hel økt uten hjelp. Be kollegaen gjennomføre et testopptak med to deltakere fra start til lagring, mens du sitter utenfor rommet og ser på. Hvis alt fra nivåsetting til filnavn går greit, er det et godt tegn.

Du bør også se på hvordan operatøren oppfører seg når noe uventet skjer. Stopper hun opp og tenker, eller roper hun på deg? Begge deler er ofte greit i begynnelsen, men målet er at spørsmålene blir færre for hver gang.

Husk at ingen blir ferdig utlært på en dag. Et realistisk mål er en operatør som mestrer et vanlig opptak og vet hvor hun finner svar når noe avviker. Resten kommer med praksis.